会计记录要准确无误,每一笔分录都要正确反映经济业务的实质。例如,在记录银行存款收支时,要与银行对账单进行仔细核对,确保账实相符。对于可能发生的损失和费用,要按照谨慎性原则进行处理。如企业对可能收不回来的应收账款,应计提坏账准备。在估计坏账准备金额时,要根据以往的经验、债务单位的财务状况等合理估计,不能高估资产或收益,低估负债或费用。
会计凭证相关事项
凭证的真实性和合法性
审核原始凭证是做账的基础。要确保原始凭证所记录的经济业务真实发生,例如发票所对应的交易是实际存在的,不能是虚构业务来制作凭证。检查凭证的合法性,包括发票是否是由税务机关监制的正规发票,收据是否符合门的规定等。对于自制原始凭证,如工资单、成本计算单等,要保证其计算准确、依据充分。例如,工资单的计算应根据员工的考勤记录、工资标准等准确计算,并且有相关人员的签字确认。
凭证的完整性
一张完整的原始凭证应包含所有必要的信息。例如,发票上应注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息,商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等内容。缺少任何关键信息都可能影响凭证的有效性和账务处理的准确性。
同时,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
凭证的及时性
经济业务发生后,应及时取得原始凭证并进行账务处理。例如,企业在购买原材料后,应尽快获取发票并记录采购业务,避免因时间过长导致凭证丢失或者记忆模糊,影响账务的真实性和准确性。
会计科目运用和账户设置
正确使用会计科目
会计科目是账务处理的基础工具。要根据经济业务的性质准确选择会计科目。例如,企业购买的用于生产的机器设备应计入
“固定资产” 科目,而不是 “低值易耗品” 科目(如果不符合固定资产定义)。对于一些容易混淆的科目,如 “应收账款” 和
“其他应收款”,要明确区分。“应收账款” 主要核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项,而 “其他应收款”
则是核算除应收账款、应收票据、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项,如职工借款等。
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合理设置账户
根据企业的业务特点和管理需要,合理设置总账账户和明细账户。例如,对于存货账户,除了设置总账 “原材料”“库存商品” 等科目外,还应按材料品种、规格或商品类别等设置明细账,以便于准确核算存货的收发存情况,加强存货管理。
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财务报表分析的常用方法
1
比率分析法 计算财务指标比率,量化企业财务状况 盈利能力、偿债能力、营运能力分析 毛利率 =(营收 - 营业成本)/ 营收;资产负债率 = 总负债 / 总资产
2
趋势分析法 对比多期数据,观察指标变化趋势 成长性、稳定性分析 对比近 3 年净利润增速,判断盈利是否持续
3
结构分析法 计算各项目占总额的比重,分析内部结构 资产结构、成本结构分析 计算流动资产占总资产的比重,判断资产流动性
4
比较分析法 与同行业、同规模企业对比 行业地位评估 对比 A 公司和 B 公司的净利率,判断谁的盈利效率更高
5
因素分析法 拆解影响指标的关键因素,量化各因素的影响程度 指标变动原因分析 拆解营业收入的变动:销量变动的影响 + 单价变动的影响
财务报表包括
1、资产负债表:是反映企业在某一特定日期全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表;
2、利润表:是反映企业一定会计期间生产经营成果的会计报表;
3、现金流量表:是反映一定时期内企业经营活动、投资活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表;
4、所有者权益变动表:是反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的报表;
5、财务报表附注:是为了解释财务报表相关数据而编制的内容。
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