物业经理岗位职责
战略规划与管理:配合总经理制定物业公司的发展战略,并负责统筹公司内部的管理工作,同时协调各部门、各管理处之间的工作关系。
根据公司业务发展的需要,提出人员调整的意见并提交审批,以优化团队的结构。
组织制定、修订分管工作的相关管理制度,并监督这些制度的实施。
项目运营与监督:全面负责物业项目的日常运营管理工作,这包括安保、保洁、绿化、维修等各个方面的内容。 定期检查物业项目的运营状况,确保各项服务都能达到标准,及时发现并解决存在的问题。组织开展应急预案的演练,以提高团队应对突发事件的能力。
客户关系管理:与业主保持良好沟通,妥善处理业主的投诉、意见和建议,以提升业主的满意度。定期组织业主活动,以增强业主的归属感和满意度。负责物业费的收缴工作,确保收缴率能达到公司的目标。
财务管理与成本控制:监管物业项目的财务收支情况,确保账目清晰、准确无误。制定年度物业费用的预算,并进行费用的控制与分析,以提高资金的使用效率。参与审核外包合同,严格控制外包成本,以确保服务的质量与成本效益的平衡。团队建设与培训:负责物业管理团队的组建、培训、考核及日常督导工作,以提升团队的整体素质和业务水平。建立激励机制,激发员工的工作积极性,增强团队的凝聚力。
外部关系协调:与政府相关部门、开发商、供应商等保持良好关系,以确保物业项目的顺利推进。及时处理外部的投诉和纠纷,以维护公司的形象和利益。
其他职责:完成上级领导和公司交办的其他工作任务。持续关注行业动态和政策法规的变动,灵活调整管理策略以应对外部环境的变化。
物业经理绩效考核
就业方向多样
物业经理应具备哪些核心技能和素质?
1. 物业管理专业知识
法规政策:熟悉《物业管理条例》《民法典》中关于物业权属、服务合同、业主权益等相关条款,确保管理行为合法合规(如处理物业纠纷时能依据法规界定责任)。
项目运营:掌握物业项目的前期介入(如参与楼盘规划阶段的设施建议)、日常运营(安保、保洁、绿化、设备维护)、成本控制(物业费测算、能耗管理)等全流程操作。
设施设备管理:了解建筑结构、给排水、供电系统、智能化设备(如门禁、监控、消防系统)的基本原理,能协调专业团队进行维护和故障处理。
2. 客户服务与沟通能力,需求响应:及时处理业主投诉、报修及建议,建立高效的服务流程(如通过工单系统跟踪进度),提升业主满意度。关系维护:组织社区活动(如节日庆典、邻里交流会),增进业主与物业的信任,同时协调业主委员会、开发商、政府部门等多方关系。
1. 团队管理与协调,人员调度:合理配置安保、保洁、工程等岗位人员,制定排班计划,确保服务覆盖无死角;通过培训(如礼仪、应急处理)提升团队专业度。绩效考核:建立量化考核标准(如保洁频次、维修响应时间),激励团队效率,同时处理员工矛盾与职业发展需求。
2.
应急与危机处理,突发事件应对:掌握火灾、水管爆裂、停电、疫情防控等紧急情况的处理流程(如启动应急预案、疏散业主、联系应急部门),具备快速决策能力。风险防控:预判物业项目中的安全隐患(如高空坠物、设施老化),制定防范措施(如定期巡检、设置警示标识),降低事故发生率。
3. 财务管理与预算把控,收支管理:编制物业项目年度预算(如人员薪资、设备采购、能耗费用),监控物业费收缴率,合理控制成本(如通过招标降低外包服务费用)。财务透明:定期向业主公示收支明细,解答业主对费用的疑问,增强财务公信力。